[STAGE] Stage ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) D’ÉVÉNEMENTS
Proposé par Association Portes du Soleil Territoire d'Evénements
Participer à l’organisation et à la réalisation des événements Portes du Soleil. Les Portes du Soleil regroupent 12
stations villages entre France et Suisse et constituent l’un des plus grands domaines « ski & bike » reliés au monde. Les entités touristiques et institutionnelles des 12 stations sont fédérées au sein de l’Association Internationale des Portes du Soleil. La structure est en charge de la promotion de la marque Portes du Soleil et du domaine aussi bien l’hiver que l’été, de la création et du développement de nombreux produits, ainsi que des événements internationaux.
Le bureau, situé à Châtel (Haute-Savoie) regroupe 11 salariés et travaille en lien avec l’ensemble des acteurs des 12 stations des Portes du Soleil.
stations villages entre France et Suisse et constituent l’un des plus grands domaines « ski & bike » reliés au monde. Les entités touristiques et institutionnelles des 12 stations sont fédérées au sein de l’Association Internationale des Portes du Soleil. La structure est en charge de la promotion de la marque Portes du Soleil et du domaine aussi bien l’hiver que l’été, de la création et du développement de nombreux produits, ainsi que des événements internationaux.
Le bureau, situé à Châtel (Haute-Savoie) regroupe 11 salariés et travaille en lien avec l’ensemble des acteurs des 12 stations des Portes du Soleil.
Le recruteur
Association Portes du Soleil Territoire d'Evénements
- Développement durable
- Équilibre vie privée/vie professionnelle
- Respect des données personnelles (RGPD)
Missions
FESTIVAL ROCK THE PISTES : 15ème édition - 14 au 20 mars 2027
→Repérages, réalisation du guide pratique des opérations.
→Aide à l’organisation, participation aux réunions et réalisation de comptes rendus.
→Suivi en relation avec les prestataires, suivi administratif, déclarations artistes, recrutement bénévoles.
→Appui opérationnel pendant le festival avec préparation-gestion du matériel logistique, des commandes et de la visibilité partenaires.
→Réalisation des dossiers de remerciement partenaires.
→Gestion des invitations VIP-partenaires.
EVENEMENT VTT PASS'PORTES : 23ème édition - fin juin 2027
→Participation à l’organisation des randonnées VTT et Pédestre (réunions terrains).
→Aide à la gestion et suivi des inscriptions participants.
→Gestion de commandes auprès des prestataires (ravitaillements, bracelets…)
→Logistique, réalisation et aide au salon.
→Aide à la boutique, au PC secours Pass’Portes durant l’événement.
Participer au développement des activités du domaine et éventuels autres événements Portes du Soleil :
En appui opérationnel, contribution aux livraisons diverses (matériel, éditions…) sur l’ensemble du domaine, participation selon besoin à des shootings photos, participation aux tâches courantes de la vie en équipe.
→Repérages, réalisation du guide pratique des opérations.
→Aide à l’organisation, participation aux réunions et réalisation de comptes rendus.
→Suivi en relation avec les prestataires, suivi administratif, déclarations artistes, recrutement bénévoles.
→Appui opérationnel pendant le festival avec préparation-gestion du matériel logistique, des commandes et de la visibilité partenaires.
→Réalisation des dossiers de remerciement partenaires.
→Gestion des invitations VIP-partenaires.
EVENEMENT VTT PASS'PORTES : 23ème édition - fin juin 2027
→Participation à l’organisation des randonnées VTT et Pédestre (réunions terrains).
→Aide à la gestion et suivi des inscriptions participants.
→Gestion de commandes auprès des prestataires (ravitaillements, bracelets…)
→Logistique, réalisation et aide au salon.
→Aide à la boutique, au PC secours Pass’Portes durant l’événement.
Participer au développement des activités du domaine et éventuels autres événements Portes du Soleil :
En appui opérationnel, contribution aux livraisons diverses (matériel, éditions…) sur l’ensemble du domaine, participation selon besoin à des shootings photos, participation aux tâches courantes de la vie en équipe.
Profil recherché
Niveau d’étude : Licence ou Master
Qualités requises :
→Rigueur et motivation
→Capacités d’analyse et de rédaction
→Bon relationnel, travail en équipe
→Autonomie et capacité à gérer plusieurs missions en même temps
→Pratique du ski obligatoire, et du VTT appréciée
→Maîtrise de l’anglais
→Permis de conduire obligatoire avec véhicule personnel
Qualités requises :
→Rigueur et motivation
→Capacités d’analyse et de rédaction
→Bon relationnel, travail en équipe
→Autonomie et capacité à gérer plusieurs missions en même temps
→Pratique du ski obligatoire, et du VTT appréciée
→Maîtrise de l’anglais
→Permis de conduire obligatoire avec véhicule personnel
Conditions
Durée du stage : De janvier 2027 à juillet 2027 - 6 mois
Stage indemnisé suivant la rémunération légale en vigueur. Possibilité de logement à Châtel ou Abondance, à tarif préférentiel
Stage indemnisé suivant la rémunération légale en vigueur. Possibilité de logement à Châtel ou Abondance, à tarif préférentiel
À savoir
Les avantages du poste
- Journées de récupération
- Autres avantages (cf. annonce)
Candidater
Délais de réponse habituels :
- Délai moyen de prise de contact après candidature entre 6 et 10 jours
- Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche au delà de 21 jours
- Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 1 et 7 jours
Analyser avec IA-Claudine
Le poste
Contrat
Stage
Temps de travail
Temps complet
Durée
6 mois
Début
janvier 2027
Rémunération
Indemnité légale de stage
Formation
Bac+4
Expérience
Confirmé
Télétravail
En présentiel
Lieu de travail
Châtel
Haute-Savoie
Publication
Depuis le
14 août 2026
Référence
n°72963
